home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / bindery / bindscan / bindscan.doc < prev    next >
Text File  |  1996-07-10  |  9KB  |  326 lines
  1. Bindscan is a documentation tool for
  2. Novell System Administrators. It uses the
  3. Novell API to scan the Bindery for User,
  4. Group, and File Server information. This
  5. information is then printed in concise
  6. reports. 
  7.  
  8. Bindscan is written in Clarion
  9. Professional Developer version 2.0 using
  10. a custom bindery interface. 
  11.  
  12. Registration
  13.  
  14. This software is not free. You may use
  15. this software for a limited time to
  16. evaluate it for usefulness. If after
  17. evaluation you find that you intend to
  18. keep it you must register it.
  19.  
  20. Register this software by sending $35.00
  21. to:
  22.   DAKWARE
  23.   D. Kelleher
  24.   113 Grove Street
  25.   Bangor, Maine   04401
  26.  
  27. Support will only be given to registered
  28. users. All registered users will receive
  29. the most up to date copy and a printed
  30. manual.
  31.  
  32. Improvements will be made periodically,
  33. suggestions and comments are welcome.
  34. Please write to the above address or
  35. leave messages on the Educational
  36. Performance BBS (207) 827-0512
  37.  
  38. New releases will be made available to
  39. registers users.
  40.  
  41. System Requirements
  42.  
  43. Bindscan requires a workstation running
  44. DOS 3.x, with 640k RAM, attached to a
  45. Novell File Server running Novell 2.1 or
  46. greater. Because the reports require many
  47. function calls available only to
  48. Supervisor, the user running Bindscan
  49. must be Supervisor or have Supervisor
  50. equivalence.
  51.  
  52. Files
  53.  
  54. The following files are on the
  55. distribution diskette:
  56.   BINDSCAN.EXE                  The Bindscan program
  57.   BINDSCAN.HLP                  The On-Line Help file
  58.   BINDSCAN.CTL                  The Report Options file
  59.  
  60.  
  61. Installation
  62.  
  63. Install Bindscan by copying the three
  64. files listed above to any drive. It is
  65. suggested that the files be copied to the
  66. SYS:PUBLIC directory on the file server.
  67. This will allow access to Bindscan from
  68. any directory while logged into the
  69. server. Assuming floppy drive is A:
  70.  
  71. NCOPY A:BINDSCAN.* SYS:PUBLIC
  72.  
  73. A search drive should be mapped to
  74. SYS:PUBLIC so that the Bindscan utility
  75. can be accessed from any directory.
  76.  
  77. Startup
  78.  
  79. Start Bindscan by typing BINDSCAN at the
  80. DOS prompt.
  81.  
  82. Menu Operation
  83.  
  84. Select a menu option by highlighting the
  85. appropriate bar and pressing ENTER. The
  86. following keys are active on the menu:
  87.  
  88. Up Arrow              Up One Line
  89. Down Arrow            Down One Line
  90. Home                  Top Line
  91. End                   Bottom Line
  92. ESC                   Quits Bindscan
  93. ENTER                 Selects Highlighted Function
  94. F1                    Display Help Screen
  95.  
  96. The first letter of the Menu Selection
  97. will highlight that selection. For
  98. example, pressing S once highlights
  99.   Set Report Options 
  100. pressing S a second time highlights
  101.   Sys Login Script
  102.  
  103. Change File Server
  104.  
  105. Change File Server will display a list of
  106. currently attached file servers. Select
  107. the file server to be to default file
  108. server and press ENTER.
  109.  
  110.  
  111. The following keys are active on the File
  112. Server screen:
  113.  
  114. Up Arrow              Up One Line
  115. Down Arrow            Down One Line
  116. Home                  Top Line
  117. End                   Bottom Line
  118. ESC                   Quits File Server Screen
  119. ENTER                 Selects Highlighted Function
  120. F1                    Display Help Screen
  121.  
  122. NOTE:  The file servers displayed are
  123. those file servers attached, the user
  124. must be logged into any server selected
  125. as Supervisor or equivalent before
  126. running reports. Bindscan does not
  127. provide any facility for logging into
  128. file servers.
  129.  
  130. Set Report Options
  131.  
  132. Set report Options allows the user to
  133. select the DOS output device name and an
  134. optional printer setup string. 
  135.  
  136. Menu Operation
  137.  
  138. Select a menu option by highlighting the
  139. appropriate bar and pressing ENTER. The
  140. following keys are active on the menu:
  141.  
  142. Up Arrow              Up One Line
  143. Down Arrow            Down One Line
  144. Home                  Top Line
  145. End                   Bottom Line
  146. ESC                   Returns to Main Menu
  147. ENTER                 Selects Highlighted Function
  148. F1                    Display Help Screen
  149.  
  150. The first letter of the Menu Selection
  151. will highlight that selection.
  152.  
  153. Output Device 
  154.  
  155. The Output Device parameter is a DOS
  156. device name or a file specification. If
  157. it is a device name, the reports are
  158. written to the DOS device, if the Output
  159. Device is not a DOS device, it is assumed
  160. to be a file specification and the
  161. reports are written to the file. If the
  162. file already exists, information in the
  163. file will be replaced. If the file does
  164. not exists, it will be created. If the
  165. file specification is invalid, the
  166. reports will be printed to LPT1. The
  167. following is a list of valid DOS device
  168. names:
  169.  
  170. PRN                   1st Parallel Printer
  171. LPT1                  1st Parallel Printer
  172. LPT2                  2nd Parallel Printer
  173. LPT3                  3rd Parallel Printer
  174. COM1                  1st Serial Port
  175. COM2                  2nd Serial Port
  176. AUX                   1st Serial Port
  177. NUL                   No Device
  178.  
  179. NOTE:  Printer Timeout Should Be Set to 
  180. TI=0, AutoEndCap for Network Printers.
  181.  
  182. Setup String
  183.  
  184. The user may enter any printer control
  185. string to be sent at the top of each page
  186. of the reports. To enter a non-printable
  187. control character, press the ALT key and
  188. type the ASCII equivalent on the numeric
  189. keypad. For example, to enter ESC, hold
  190. ALT and press 27 on the numeric keypad.
  191.  
  192. BINDSCAN.CTL
  193.  
  194. The Report Options will be saved in
  195. BINDSCAN.CTL and read in each time
  196. Bindscan is started. The rules for
  197. loading BINDSCAN.CTL are as follows:
  198.  
  199. If BINDSCAN.CTL is found in the default
  200. directory, the Report Options are loaded
  201. in. If BINDSCAN.CTL is not found in the
  202. default directory, the DOS PATH is
  203. searched and the first BINDSCAN.CTL file
  204. found is loaded. If no BINDSCAN.CTL file
  205. is found in the DOS PATH, a new file is
  206. created in the default directory.
  207.  
  208. BINDSCAN.CTL defaults are Output Device:
  209. LPT1 and no setup string.
  210.  
  211. User Report
  212.  
  213. After selecting this option, Bindscan
  214. will read the bindery and display a list
  215. of users on the selected file server. The
  216. user may then select one or more users to
  217. be printed by marking the user list with
  218. the F5 or F6 keys. When ENTER is pressed,
  219. the report for the marked users will be
  220. printed on the Output Device.
  221.  
  222. Selecting Users To Be Printed
  223.  
  224. Once the bindery has been scanned for
  225. users, move the highlighted bar on the
  226. list by using the following keys:
  227.  
  228. Up Arrow              Up One Line
  229. Down Arrow            Down One Line
  230. PgUp                  Up One Page
  231. PgDn                  Down One Page
  232. Home                  Top Of Page
  233. End                   Bottom Of Page
  234. Ctrl PgUp             First Page
  235. Ctrl PgDn             Last Page
  236.  
  237. Mark Users To Be Printed
  238.  
  239. Use the following Keys to select users to
  240. be printed:
  241.  
  242. F5          Toggles The Mark For 
  243.             The Highlighted User
  244.  
  245. F6          If No Users Are Marked, All
  246.             Users Are Marked. If Any Users
  247.             Are Marked, All Users Are
  248.             Unmarked                 
  249.  
  250. ENTER       If No Users Are Marked, The 
  251.             Highlighted User Is Printed. If
  252.             Any Users Are Marked, Only
  253.             Marked Users Are Printed.
  254.  
  255. Other Keys:
  256.  
  257. F1          Help Screen is Displayed
  258. ESC         Return To Main Menu
  259.  
  260.  
  261. After ENTER is pressed
  262.  
  263. The Bindery is read and the report is
  264. printed.
  265.  
  266. Group Report
  267.  
  268. After selecting this option, Bindscan
  269. will read the bindery and display a list
  270. of groups on the selected file server.
  271. The user may then select one or more
  272. groups to be printed by marking the group
  273. list with the F5 or F6 keys. When ENTER
  274. is pressed, the report for the marked
  275. groups will be printed on the Output
  276. Device.
  277. Selecting Groups To Be Printed
  278.  
  279. Once the bindery has been scanned for
  280. groups, move the highlighted bar on the
  281. list by using the following keys:
  282.  
  283. Up Arrow              Up One Line
  284. Down Arrow            Down One Line
  285. PgUp                  Up One Page
  286. PgDn                  Down One Page
  287. Home                  Top Of Page
  288. End                   Bottom Of Page
  289. Ctrl PgUp             First Page
  290. Ctrl PgDn             Last Page
  291.  
  292. Mark Groups To Be Printed
  293.  
  294. Use the following Keys to select groups
  295. to be printed:
  296.  
  297. F5          Toggles The Mark For 
  298.             The Highlighted Group
  299.  
  300. F6          If No Groups Are Marked, All
  301.             Groups Are Marked. If Any Groups
  302.             Are Marked, All Groups 
  303.             Are Unmarked
  304.        
  305. ENTER       If No Groups Are Marked, The 
  306.             Highlighted Group Is Printed. If
  307.             Any Groups Are Marked, Only
  308.             Marked Groups Are Printed.
  309.  
  310. Other Keys:
  311.  
  312. F1               Help Screen is Displayed
  313. ESC              Return To Main Menu
  314.  
  315. After ENTER is pressed
  316.  
  317. The Bindery is read and the report is
  318. printed.
  319.  
  320. File Server Report
  321.  
  322. After selecting File Server Report, the
  323. Bindery is read and the report is
  324. printed.
  325.  
  326.